会社概要
COMPANY PROFILE
会社名
株式会社 セッション
事業所
◆東京本社
〒136-0075 東京都江東区新砂1-6-35 Ｎビル東陽町7F
TEL 03-6666-8200 FAX 03-6666-8202
◆高崎流通センター
〒370-3522 群馬県高崎市菅谷町20-246
TEL
027-360-6022 FAX 027-360-6026
設立
平成13 年（2001年）12 月
代表取締役
篠﨑 精治
取引銀行
三菱UFJ銀行 新富町支店・きらぼし銀行 東陽町支店・
群馬銀行 東京支店・しののめ信用金庫 群馬町支店
事業内容
総合企画・印刷に関する業務全般・物流事業・DM（ダイレクトメール）発送代行
加盟団体
一般社団法人日本メーリングサービス協会 会員
東京商工会議所会員
高崎商工会議所会員
プライバシーマーク(Pマーク)認定企業
当社は、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者として
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より認定されております。
認定番号10861190(09)
個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
当社では、さまざまな企業や団体から個人情報をお預かりし､発送作業を代行する業務を行っております。
近年､パソコンやインターネットの普及などにより､個人情報の流通､蓄積が容易になり､その不正流出や､漏洩によるトラブルが取りざたされています。
個人情報を取り扱う業務を実施していく上で､個人情報の保護やリスク対策が企業活動において重要であると認識しており､個人情報を保護していく事は当然の責務であると考えております。
この方針を制定し､全ての従業員が十分に理解し､徹底すると共に､個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
- 1. 当社は顧客企業から個人情報を取り扱う業務を受託する場合には、受託した業務の範囲に限って個人情報の取り扱いを行います。
- 2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用を行います。また、目的外の利用は行わず、そのために必要な措置を講じ、安全かつ適切に個人情報を利用いたします。尚、個人情報は本人の同意無くしては、第三者に提供しません。
- 3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する為、これらのリスクに対して合理的な安全対策を講じると共に、これらの問題が発生した場合は遅滞なく是正措置を講じます。
- 4. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定めるその他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
- 5. 当社の保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止等の求めや､苦情・問い合わせがあった場合には適正に対応いたします。
- 6. 当社は内部監査や事業の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し､常に最良の状態を維持します。
2005 年4月1日 制定
2016 年11月1日 改定
株式会社セッション
取締役社長篠﨑精治
個人情報の取扱いについて
HANDLING OF PERSONAL INFORMATION
1.個人情報保護管理者
当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
株式会社セッション
個人情報保護管理者：織田善弘
2.利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的および、開示対象は次のとおりです。
| 個人情報の種類 | 開示対象 | その利用目的 |
|---|---|---|
| 応募者の情報 | ○ | 採用可否判断のため |
| 従業者の情報(退職者含む) | ○ | 従業者管理（入社手続、給与支払、勤怠管理、労務 管理等）のため |
| 内職者の情報 | ○ | 作業代金の振込み、作業依頼の連絡のため |
| 問い合せ者の情報 | ○ | 問い合せに対する連絡のため |
| 受託個人情報 | × | 受託業務（発送代行業務等）を遂行するため |
3.個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
- ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、個人情報に関しては、第三者提供先にて個人データとして利用することが想定されないときを除いて、予め本人の同意を得ることなく、第三者へ提供することはありません。
4.開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について
開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止または消去、第三者への提供の停止）、第三者提供記録の開示の求めに対応させていただいております。
-
A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話にて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
TEL：03-6666-8200
個人情報保護管理者 織田善弘 -
B.開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。
個人情報の種類 本人確認方法 応募者の情報 氏名、生年月日にて本人確認を実施いたします。 従業者の情報(退職者含む) 氏名、生年月日にて本人確認を実施いたします。 内職者の情報 氏名、生年月日にて本人確認を実施いたします。 問い合せ者の情報 氏名、メールアドレスにて本人確認を実施いたします。 -
C.開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。 -
D.非開示事由について
以下の（１）～（７）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
- (1)申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
- (2)代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
- (3)所定の申請書類に不備があった場合
- (4)開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
- (5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- (7)他の法令に違反することとなる場合
5.個人情報保護に関わる安全管理措置
【組織体制の整備】
- (1)個人情報を保護するために必要な役割・責任・権限を明確にし、個人情報を保護するための組織を設けています。
- (2)個人情報を保護するために個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者を組織内部より選任しています。
- (3)個人情報に関わる、漏えい、滅失、き損等の緊急事態・事件・事故が発生した際の連絡体制を整え、遅滞なく対応をいたします。
- (4)個人情報を取り扱う委託先において、適切な個人情報を保護・取り扱いが行われるよう監督をいたします。
- (5)取得、利用、提供、廃棄・消去といった個人情報を取り扱う各業務プロセスに応じて、取扱方法や罰則について規程を策定し、定期的な見直しを実施しています。
- (6)個人情報の関わる法規制を確認し、その影響を評価・確認し、必要な体制・仕組みの見直しを行っています。
【定期点検・監査】
- (1)個人情報保護に関する適合性及び有効性を確認するため、定期的に自己点検、内部監査、必要に応じて外部機関による監査を実施しています。
【教育・認識】
- (1)個人情報の取り扱いに関わる全ての従業者に対して、機密保持に関する誓約書を取得しています。
- (2)個人情報の取り扱いに関わる全ての従業者に対して、定期的な教育を実施しています。
【漏えい、滅失、き損等への対応】
- (1)漏洩、滅失、き損等から個人情報を保護するための管理策を設けています。
- (2)不正アクセス等から個人情報を保護するための管理策を設けています。
- (3)個人情報を保護するために、人的・物理的・システム的な管理策を設けています。
【外的環境の把握】
- (1)個人データを保管している各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
6.苦情及び相談窓口
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応いたします。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話にて下記までお申し付けください。
TEL：03-6666-8200
個人情報保護管理者 織田善弘
7.認定個人情報保護団体
当社の認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
-
＜ 住所 ＞〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
-
＜電話番号＞03-5860-7565
フリーダイヤル: 0120-700-779
- ＜受付時間＞平日9：30～12：00、13：00～16：30